[영문협상용어] 계약 협상(Contract negotiation)시 유용한 표현 (3)

협상 테이블 위에서 오가는 단어 하나하나에는 법적 해석의 무게 뿐 아니라, 협상력, 관계의 지속 가능성, 그리고 기업(당사자)의 태도까지 함께 담겨 있습니다. 따라서 협상에서 사용하는 표현은 전략적 설계의 일부로 간주되어야 하며, 명확하고도 정중한 언어 구사가 중요합니다. 이 문서에서는 계약 협상에서 실무적으로 자주 활용되는 문구들을 협상 단계별로, 즉 협상의 개시부터 조건 조정, 합의 마무리까지 상황에 따라 분류하여 소개드리고자 합니다.

1. 협상 개시 표현 (Opening the Negotiation)

협상의 시작은 단순한 인사 이상의 의미를 지닙니다. 첫 문장은 협상의 톤과 방향성, 때로 주도권을 설정할 수도 있기 때문입니다. 
• Let’s start by reviewing the agenda for today’s discussion.
• Shall we go over the key issues we’d like to address?
• How do you view the current terms?
• What are your thoughts on the proposed structure?

2. 수용/유보/반대 표현 (Accept / Defer / Reject)

협상 과정에서는 상대의 제안에 동의할 수도 있고, 즉각적인 판단이 어려운 경우도 있으며, 명확히 반대 입장을 표명해야 할 상황도 발생합니다. 이때 중요한 것은 내용의 명확한 전달 못지 않게 정확한 표현방식을 활용하는 것입니다.

수용 의사를 표현할 때에는 다음과 같은 문장이 효과적입니다:
• [수용] I think your proposal is acceptable.
• [수용] That approach aligns with our internal position.
• [수용] We can proceed on those terms.
• [수용] We can agree to that, provided the delivery timeline remains unchanged.

유보적인 입장을 취할 경우, 아래와 같이 신중한 표현을 활용하는 것이 좋습니다:

• [유보] We would need to review this further before committing.
• [유보] I’m not sure I fully grasp your point—could you elaborate further?
• [유보] We understand your position, but would appreciate time to assess internally.

반대의사를 명확히 전달할 때에도 감정을 배제하고 회사나 단체의 이익을 표현하는 언어로 접근하는 것이 좋습니다:

• [반대] Unfortunately, that falls outside our current policy framework.
• [반대] We are unable to proceed under those conditions.
• [반대] That arrangement may pose material risk to our operations.
• [반대] I'm afraid we can't support that position at this stage.

3. 전략적 협상 개념어 표현 (Strategic Terms)

계약 협상에서 사용되는 일부 표현들은 단순한 문장이 아니라, 상대방에게 우리의 입장을 전략적으로 전달하거나 협상의 흐름을 조정하는 도구가 됩니다. 이 표현들이 담고 있는 의미를 정확히 이해하면, 실무에서도 더 유리하게 협상을 이끌 수 있습니다.
• The bottom line is that we cannot raise both salaries and other requirements.
• Let’s consider the alternatives before deciding on the final structure.
• We came with a counter proposal.
• The discussion reached deadlock early on.
• They started the negotiation by highballing their expectations.
• They managed to reach consensus on the issue.

4. 조건 조정 및 양보 표현 (Conditional Agreement / Concessions)

협상이 진전되면서 상호 조율이 필요한 상황에서는 조건부 동의나 교환적 제안을 통해 절충점을 찾는 접근이 유효합니다. 이러한 문장은 협상 여지를 남기면서도 타협의 조건을 명확히 설정하는 효과가 있습니다.
• Would you be able to compromise on this issue?
• Would you consider adjusting your position if we were to revise the timeline?
• We might be able to move forward under those terms, if you could extend exclusivity by 3 months.
• Offering X is the best we can do under current constraints, but we would need your confirmation on Y.

5. 협상 마무리 표현 (Closing the Negotiation)

협상 후반에는 합의사항을 정리하고, 향후 단계로 자연스럽게 연결되도록 표현을 정리할 필요가 있습니다.
• Shall we summarize the key points to ensure alignment?
• Just to recap what we've discussed so far…
• Let me confirm the items we’ve agreed on, and those that require further review.
Would you like to add anything before we conclude?

이처럼, 계약 협상에서 사용되는  문구는 불필요한 갈등을 예방하고 더 나아가 협상의 판을 유리하게 전개하는 데 중요한 역할을 할 수 있도록 선택하여 사용하는 것이 중요하겠습니다. 사전에 이러한 표현을 알아두시고  실제 맥락에 맞게 취사선택하여 활용해보시길 바랍니다.